Entsendung: Elektronische Beantragung A1-Bescheinigung

Ab dem 1. Januar 2018 können Anträge auch per Datenübermittlung gestellt werden.

Entsenden Sie einen Beschäftigten ins Ausland, ist der zuständige Krankenversicherungsträger im Inland zu informieren. Dieser prüft, ob eine Entsendung vorliegt und die deutschen Rechtsvorschriften für die Dauer der Auslandsbeschäftigung anzuwenden sind.

Zuständig für die Prüfung des Antrags ist die Krankenkasse, bei der der Beschäftigte versichert ist. Ist der Beschäftigte privat krankenversichert, prüft die Deutsche Rentenversicherung Bund.

Sofern die deutschen Rechtsvorschriften über soziale Sicherheit für den entsandten Beschäftigten weiterhin gelten, wird dies von der Krankenkasse oder dem Rentenversicherungsträger mit der A1-Bescheinigung (Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften) bescheinigt. So kann der Beschäftigte im Ausland gegenüber dem ausländischen Versicherungsträger nachweisen, dass ein Sozialversicherungsschutz in Deutschland besteht.

Bisher kann die A1-Bescheinigung nur schriftlich beantragt werden. Ab dem 1. Januar 2018 können Anträge auf Ausstellung der A1-Bescheinigung auch auf dem bekannten elektronischen Weg der Datenübermittlung übermittelt werden.

Übergangsphase & neue Bearbeitungsfrist

In der Zeit vom 1. Januar 2018 bis zum 30. Juni 2018 stellen die Krankenkassen und Rentenversicherungsträger die A1-Bescheinigung auch bei einem elektronischen Antrag zunächst noch in Papierform aus. Ab 1. Juli 2018 erfolgt dies ebenfalls per Datenübermittlung.

Das elektronische Verfahren für die A1-Bescheinigungen ist für Arbeitgeber zunächst optional. Ab dem 1. Januar 2019 wird es verpflichtend sein. In der Übergangsphase können Sie selbst entscheiden, ob Sie den Antrag schriftlich oder elektronisch stellen.

Gesetzlich vorgeschrieben ist nun auch eine Bearbeitungsfrist für die Krankenkassen und Rentenversicherungsträger. Sie haben Ihnen die A1-Bescheinigung innerhalb von drei Arbeitstagen nach Eingang des Antrags bereitzustellen. So können Sie die A1-Bescheinigung ausdrucken und Ihrem Beschäftigten sofort zur Verfügung stellen.

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SBK-Auslandsberatung