Elektronisches A1-Antragsverfahren für Grenzgängerinnen und Grenzgänger

Die A1-Entsendebescheinigung dient im EU-Ausland bei Kontrollen als Nachweis dafür, dass in Deutschland aufgrund der Beschäftigung ein Versicherungsschutz besteht und keine Schwarzarbeit vorliegt. Unternehmen sollten unbedingt darauf achten, dass ihre Beschäftigten die A1-Entsendebescheinigung bei der Tätigkeit im Ausland immer mitführen. Ansonsten drohen bei Kontrollen empfindliche Strafen.

Seit dem 1. Januar 2025 können die Bescheinigungen für Grenzgängerinnen  und Grenzgänger elektronisch beantragt und empfangen werden. 

Hierbei handelt es sich um Personen, die entweder

In bestimmten Fällen haben diese Personen in ihrem Wohnstaat bzw. dem Staat des Unternehmenssitzes nachzuweisen, welches Sozialversicherungsrecht für sie gilt. Hierfür haben sie oder das Unternehmen die Ausstellung einer „Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften bei grenzüberschreitender Beschäftigung nach § 106 und § 106a SGB IV“ zu beantragen.

Im Antrag ist anzugeben,

Sie erhalten die A1-Entsendebescheinigung für Ihre gesetzlich krankenversicherten Beschäftigten auf Antrag von der zuständigen Krankenkasse. Für privat Krankenversicherte ist die Deutsche Rentenversicherung Bund zuständig.

Der Datenaustausch erfolgt über das Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal bei der zuständigen Krankenkasse des Arbeitnehmers. Die zuständige Stelle prüft, ob während des Auslandseinsatzes die deutschen Rechtsvorschriften weiter gelten und die Voraussetzungen für die Ausstellung der A1-Entsendebescheinigung vorliegen.

SBK Auslandsberatung für Firmen