Elektronisches A1-Antragsverfahren für Grenzgängerinnen und Grenzgänger

Ab dem 1. Januar 2025 können die Bescheinigungen elektronisch beantragt und empfangen werden.

Die A1-Entsendebescheinigung dient im EU-Ausland bei Kontrollen als Nachweis dafür, dass in Deutschland aufgrund der Beschäftigung ein Versicherungsschutz besteht und keine Schwarzarbeit vorliegt. Unternehmen sollten unbedingt darauf achten, dass ihre Beschäftigten die A1-Entsendebescheinigung bei der Tätigkeit im Ausland immer mitführen. Ansonsten drohen bei Kontrollen empfindliche Strafen.

Ab 2025: Das gilt für Grenzgänger*innen

Ab dem 1. Januar 2025 können die Bescheinigungen für Grenzgänger*innen elektronisch beantragt und empfangen werden.

Grenzgänger*innensind Personen, die entweder

in Deutschland arbeiten und krankenversichert sind (Firma/Unternehmenssitz in Deutschland), jedoch im EU-Ausland wohnen und in der Regel täglich, mindestens aber einmal wöchentlich in ihren Wohnstaat zurückkehren oder

im EU-Ausland arbeiten und krankenversichert sind (Firma/Unternehmenssitz im EU-Ausland), jedoch in Deutschland wohnen und in der Regel täglich, mindestens aber einmal wöchentlich nach Deutschland zurückkehren.

In bestimmten Fällen müssen Grenzgänger*innen in ihrem Wohnstaat bzw. dem Staat des Unternehmenssitzes nachweisen, welches Sozialversicherungsrecht für sie gilt. Hierfür beantragen Grenzgänger*innen oder das Unternehmen die Ausstellung einer „Bescheinigung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften bei grenzüberschreitender Beschäftigung nach § 106 und § 106a SGB IV“.

Im Antrag muss angegeben werden,

in welchem Staat die Person wohnt und in welchem Staat sie ausschließlich erwerbstätig ist, sofern diese Staaten nicht identisch sind bzw.

in welchem Staat die Person ausschließlich erwerbstätig ist und in welchem Staat das Unternehmen ansässig ist, sofern diese Staaten nicht identisch sind.

Laut 8. SGB-IV-Änderungsgesetz muss das Antragsverfahren in das elektronische A1-Verfahren integriert werden. Dies wird nun mit einem Jahr Verspätung zum 1. Januar 2025 umgesetzt.

So läuft die Beantragung

Sie erhalten die A1-Entsendebescheinigung für Ihre gesetzlich krankenversicherten Beschäftigten auf Antrag von der zuständigen Krankenkasse. Für privat Krankenversicherte ist die Deutsche Rentenversicherung Bund zuständig.

Der Datenaustausch erfolgt über das Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal bei der zuständigen Krankenkasse des Arbeitnehmers. Die zuständige Stelle prüft, ob während des Auslandseinsatzes die deutschen Rechtsvorschriften weiter gelten und die Voraussetzungen für die Ausstellung der A1-Entsendebescheinigung vorliegen.

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