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Office Manager (m/w/d) Selbstverwaltung in Teilzeit (ca. 19 Stunden)

München

Sie haben Lust auf die größte Betriebskrankenkasse in Deutschland, die seit Jahren von den Versicherten das beste Feedback bekommt? Sie möchten mit einer neugierigen und zukunfts­orientierten Vorständin und ihrem Team zusammen­arbeiten? Es reizt Sie, alle Unternehmens­funktionen kennen­zu­lernen? Sie haben Spaß daran, sich selbst zu entwickeln und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten?

Dann sind Sie bei der SBK (Siemens-Betriebskrankenkasse) genau richtig. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz und ein werte­orientiertes, sinn­stiftendes Umfeld, in dem Sie Ihre Talente einbringen können. Hohe Qualität und ein menschliches Miteinander sind das, was die SBK auszeichnet.

Als größte Betriebskrankenkasse Deutschlands versichern wir mehr als eine Million Menschen. Wir freuen uns, dass wir kontinu­ierlich auf Wachs­tums­kurs sind – und suchen daher immer nach besonderen Menschen, die zu uns passen und mitgestalten möchten.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Bereich Selbstverwaltung administrativ im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements (z. B. Digitalisierung von Prozessen)
  • Sie verantworten die Organisation und Dokumentation der Sitzungen des Verwaltungsrats (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung)
  • Zudem übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation, insbesondere die Gestaltung und Pflege von Seiten des internen Mitarbeiterportals und des Extranets des Verwaltungsrats
  • Eigenständig kalkulieren und steuern Sie das Sachkostenbudget und arrangieren die Planung und das Controlling von Geschäftsreisen
  • Sie sind in die Pflege und Änderung der SBK-Satzung involviert (z.B. Vorbereitung von Beschlüssen, Durchführung von Vorprüfungen)
  • Sie organisieren die Zusammenarbeit zwischen den SBK-Bereichen z. B. durch Kontaktdatenmanagement und technische Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Büroleitung der Vorständin

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine sozialversicherungsrechtliche oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement, oder ein Studium der (Gesundheits-) Ökonomie, bzw. im (Veranstaltungs-) Management
  • Sie können auf mehrere erfolgreiche Jahre als Assistent*in der Geschäftsführung oder des oberen Managements zurückblicken und verfügen über gute Kenntnisse in der Budgetsteuerung
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre hohe Qualitätsorientierung sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind mit den MS-Office Produkten vertraut und das Einarbeiten in neue digitale Arbeitstools fällt Ihnen leicht
  • In stressigen Situationen behalten Sie immer einen kühlen Kopf und Ihr Lächeln kann man auch am Telefon spüren. Ein hohes Dienstleistungsverständnis und Ihre Souveränität stärken Sie in Ihrem Arbeitsalltag und runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft in einem sicheren und beständigen Unternehmen
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um das eigene Know-how stetig zu erweitern
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Sabbaticals, Job-Sharing) und mobiles Arbeiten
  • Eine attraktive Bezahlung nach Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
  • Wir fördern klimafreundliche Mobilität und machen das Deutschland-Ticket zum Job-Ticket
  • Eine positive, innovative und kooperative Arbeitsatmosphäre in modernen Räumlichkeiten an sehr gut angebundenen Standorten

Seit über 100 Jahren sichern wir als starke Solidargemeinschaft Menschen finanziell ab und lösen unser Versprechen „Wir sind auf Deiner Seite“ ein. Dafür werden wir immer wieder von Kund*innen und Expert*innen ausgezeichnet. Und mehr als 1.800 Mitarbeiter wählen uns regelmäßig zu einem der besten Arbeitgeber Deutschlands*. Hört sich gut an? Wir freuen uns auf Sie!