Datenschutzbestimmungen Schlaf gut
Art und Umfang der Datennutzung
Die Bearbeitung Ihrer Angaben unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Dazu zählt insbesondere Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Ohne diese ist eine Anmeldung zu "Schlaf gut!" nicht möglich.
Die SBK fragt Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an „Schlaf gut!“ nach bestimmten personenbezogenen Daten. Unser Umgang mit diesen Daten unterliegt strengen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Im Folgenden erläutern wir Ihnen im Einzelnen, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir mit diesen Daten umgehen und wie Sie unseren Umgang mit Ihren Daten durch Widerruf Ihrer Einwilligung beenden können.
Wir verarbeiten im Rahmen von „Schlaf gut!“ bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Einige dieser Daten (z.B. Name und E-Mail-Adresse) benötigen wir, damit Sie an „Schlaf gut!“ teilnehmen können und wir Sie zur Einholung von Feedback zur Aktion telefonisch, schriftlich per Post oder per E-Mail kontaktieren können (nur bei Abgabe der „Feedbackeinwilligung“). Es handelt sich dabei um folgende Daten:
Die Nutzung der Daten erfolgt zur Erstellung Ihres persönlichen Benutzerkontos. Das Benutzerkonto wird im Aktions-Teilnehmer-Management (ATM) der SBK angelegt und verwaltet. Zugriff zum ATM erhält der Aktionsinteressent über einen von der SBK im ATM generierten aktionsspezifischen Link, der über Ankündigungsmails im Unternehmen oder über anderweitige Ankündigungsmedien (z.B. Intranet / Plakate / Aushänge) an den Teilnehmer gelangt. Die Daten werden darüber hinaus auch zu statistischen Zwecken ohne Herstellung eines konkreten Personenbezuges verwendet und dienen der Optimierung und Weiterentwicklung des angebotenen Produktes.
Einwilligung in den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Registrierung
Sie haben die Möglichkeit eine Teilnahmekarte auszufüllen und dort anzugeben, dass Sie an der digitalen Anwendung teilnehmen wollen.
Die andere Möglichkeit besteht darin, dass Sie sich via eines erhaltenen Online-Links zur Aktion anmelden. Zur Anmeldung wird ihr Einverständnis abgefragt, dass die SBK die von Ihnen auf der Teilnehmerkarte bzw. im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten zum Zwecke der Registrierung verarbeiten darf. Im Falle einer Terminbuchung wird Ihr Einverständnis zur Datenverarbeitung zum Zweck der Terminbuchung und der anschließenden Registrierung zur SBK-Aktion im Rahmen der Anmeldung zum Termin abgefragt. Es steht Ihnen jederzeit frei, Ihr Einverständnis zu widerrufen. Dazu klicken Sie in Ihren erhaltenen E-Mails auf die Beendigung des E-Mail Versandes unter dem Punkt „Datenschutzhinweis“. Sollten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, treten Sie zugleich auch von der Teilnahme an der Aktion zurück. Im Rahmen der Registrierung ist es ebenfalls erforderlich ein individuelles Passwort zu vergeben. Diese Anmeldedaten gelten übergreifend für alle digitalen Gesundheitsförderungsaktionen der SBK, welche an das ATM angebunden sind. Um den jeweiligen Zugriff zu anderen digitalen Gesundheitsförderungsaktionen erhalten, ist es für den im ATM registrierten Nutzer notwendig, der Teilnahme- und Datenschutzeinwilligung der jeweiligen Aktion zuzustimmen. Dies erfolgt über den oben beschriebenen Prozess der Anmeldung zur Aktion.
Validierung der Nutzungsberechtigung über ATM-Tool
Zur Verifizierung der Nutzungsberechtigung werden folgende Daten im Registrierungsvorgang abgefragt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, sowie E-Mailadresse. Diese werden anschließend über eine technische Schnittstelle mit den vorliegenden Daten des Auftraggebers abgeglichen.
Einwilligung in den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Nutzung der digitalen Anwendung schlafgut.sbk.org bzw. der Schlaf gut-App der SBK
a) Anmeldung
Sofern eine Registrierung erfolgt ist, wird im Rahmen der Anmeldung und Nutzung der digitalen Anwendung schlafgut.sbk.org bzw. der Schlaf gut-App der SBK die E-Mail-Adresse erfasst und verarbeitet.
Die Anmeldung ermöglicht den Zugriff auf Leistungen und Inhalte, die nur registrierten Nutzern zur Verfügung stehen. Bei Bedarf haben angemeldete Nutzer die Möglichkeit, die im Rahmen der Registrierung genannten Daten jederzeit im Profil zu ändern oder zu löschen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO
b) Schlaftraining mittels digitaler Anwendung schlafgut.sbk.org bzw. Schlaf gut-App der SBK
Um das Schlaftraining zu personalisieren und damit einen möglichst großen Benefit zu erzielen, werden im Schlaftraining mit der digitalen Anwendung schlafgut.sbk.org bzw. der Schlaf gut-App der SBK weitergehende Daten erhoben. Dazu gehören ein selbst gewählter Nutzername, Geschlecht und Alter. Im Schlaftagebuch werden Daten zu den Schlafzeiten, dem Konsum relevanter Substanzen wie Alkohol und Koffein erfragt. Es werden zudem durch den digitalen Schlafcoach und diverse Fragebögen, Ihr Schlafverhalten und subjektives Empfinden zur Leistungsfähigkeit und Stimmung abgefragt. Die von Ihnen abgegebenen Antworten werden gespeichert und ausgewertet, um das Training auf Ihre individuellen Probleme und Bedürfnisse anzupassen.
Die gespeicherten Daten werden genutzt, um Score-Werte zu berechnen, Auswertungen zu erstellen und den Trainingserfolg zu überwachen.
Diese Daten werden nur erhoben und genutzt, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder aber der Nutzer in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligt.
Einige der erhobenen Daten stellen Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO dar. Gesundheitsdaten sind alle Daten, die sich auf den körperlichen und geistigen Gesundheitszustand einer natürlichen Person beziehen. Die SBK hat keinen Zugriff und erhält keine Kenntnis über die erhobenen Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO und sonstige personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der im Schlaftraining erhobenen Daten und Gesundheitsdaten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 S.1 lit. a DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt automatisch nach 12 Monaten ohne Aktivität oder 12 Monate nach der Beendigung des Nutzungszeitraumes, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, auch nach Beendigung dieses, zu einem späteren Zeitpunkt das Schlaftraining fortzusetzen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit ihre Einwilligung zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden ihre Daten nach Ablauf von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
c) Schlaftracker
Die –Schlaf gut-App der SBK kann optional mit einem Fitnesstracker von der Fa. Fitbit verbunden werden (Anbindung über Fitbit API). Dabei werden Informationen zur Bettgehzeit, Einschlafzeit, Schlafdauer, Anzahl nächtlicher Wachphasen und Dauer, Aufwachzeit und Aufstehzeit von der Fitbit API in die Schlaf gut-App der SBK übermittelt und in das Schlaftagebuch übernommen.
Eine Verbindung mit dem Fitnesstracker und das Abrufen der Daten ist nur möglich, nachdem Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Löschung der Daten erfolgt dabei entsprechend lit. a 12 Monate nach Beendigung des Nutzungszeitraumes.
d) Verwendung von anonymisierten Daten zur Verbesserung des Services
Die Gesundheitsanwendung schlafgut.sbk.org bzw. die –Schlaf gut-App der SBK basiert auf aktuellen wissenschaftlichen Behandlungsmethoden und berücksichtigt neuste Kenntnisse aus der Forschung. Um eine kontinuierliche Verbesserung des Schlaftrainings sicherzustellen können Ihre Daten anonymisiert und anschließend ausgewertet werden. Damit können das Training und dessen Effektivität optimiert werden.
e) Kontaktaufnahme und Support
Wenn Sie den Support per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschlussfragen stellen zu können. Der Support erfolgt durch den Auftragsverarbeiter mementor DE GmbH für die SBK.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer (konkludenten) Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Mehr zum Datenschutz bei der SBK erfahren Sie unter
Verschlüsselung
Immer dann, wenn Sie persönliche Daten eingeben, werden Ihre Daten für die Datenübertragung über das Internet mit Hilfe einer 256-Bit-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.
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Fragen zum Thema Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten:
SBK
SBK-Pflegekasse
Vorstandsbeauftragter Datenschutz
Heimeranstraße 31
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Tel.: 089 62 700-280
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